Полтавська обласна рада

Реєстратор запитів на публічну інформацію в Полтавській обласній раді  - консультант інформаційно-аналітичного відділу виконавчого апарату Сергій Євгенович Перський, тел/факс 56-32-61 в робочі дні з 8.00 до 17-15, обідня перерва з 12.00 до 13.00.
Поштова адреса: 36014, м.Полтава, вул. Жовтнева, 45, Полтавська обласна рада. Електронна пошта: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів, Вам потрібно включити JavaScript для перегляду

Завантажити у форматі PDF

УКРАЇНА

ПОЛТАВСЬКА ОБЛАСНА РАДА

РОЗПОРДЖЕННЯ

Г О Л О В И    О Б Л А С Н О Ї  РАДИ

від 23 травня 2011 р. №89

Про забезпечення виконання

Закону України

«Про доступ до публічної інформації»

Керуючись статтею 55 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», з метою забезпечення виконання обласною радою Закону України «Про доступ до публічної інформації»

1. Встановити розпорядником публічної інформації апарат обласної ради стосовно інформації:

що була отримана або створена в процесі реалізації обласної радою її повноважень, передбачених законодавством України, та знаходиться у володінні апарату обласної ради.

Апарат обласної ради не є розпорядником інформації за запитами на інформацію:

адресованими безпосередньо до депутатів обласної ради;

стосовно інформації до інших органів місцевого самоврядування;

стосовно інформації, яка може бути отримана шляхом узагальнення, аналітичної обробки даних або потребує створення в інший спосіб.

2. Визначити відповідальними:

інформаційно-аналітичний відділ виконавчого апарату обласної ради (І.А. Дудка) - в частині прийому інформаційних запитів, надання консультації під час оформлення інформаційного запиту, реєстрації, відправлення відповіді на інформаційний запит, здійснення контролю за дотриманням термінів його виконання;

відділ юридичного забезпечення (В.М.Синявський) - в частині здійснення контролю за відповідністю змісту відповіді на інформаційний запит юридичним нормам;

відділи виконавчого апарату обласної ради - в частині підготовки та надання відповіді на інформаційний запит, дотримання терміну його виконання.

3. Начальнику інформаційно-аналітичного відділу (І.А.Дудка) призначити відповідального за прийом інформаційних запитів (реєстратора), особу, що заміняє його на час хвороби чи відпустки та внести відповідні зміни до посадових обов’язків працівників відділу.

4. Керуючому справами виконавчого апарату (О.І.Литвиненко) відпрацювати зміни до Регламенту обласної ради на виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації» з наступним затвердженням на сесії обласної ради.

5. Керуючому справами виконавчого апарату (О.І.Литвиненко) відпрацювати механізм розподілу інформації, що надходить в обласну раду на службову та публічну.

6. Начальникам відділів виконавчого апарату створити перелік публічної інформації, наявної у відділах, створити базу даних для задоволення інформаційних звернень громадян.

7. Відділу із загальних питань та господарського забезпечення (С.М.Бондаренко) створити умови для отримання інформаційного запиту по телефону, факсом, поштою, електронною поштою, безпосередньо від запитувача; виготовлення спеціального штампу для реєстрації інформаційного запиту; наявність бланків інформаційних запитів (для прийому інформаційних запитів в усній формі), книги для реєстрації інформаційних запитів.

8. Затвердити Інструкцію з отримання, реєстрації, розгляду інформаційного запиту, підготовки та надання відповіді на нього, контролю за дотриманням термінів його виконання в Полтавській обласній раді (додаток).

9. Інформаційно-аналітичному відділу (І.А.Дудка) оприлюднити на веб-сайті обласної ради, в ОКІА «Новини Полтавщини», всеукраїнській громадсько-політичній газеті «Зоря Полтавщини», обласній газеті «Село полтавське» інформацію про порядок доступу громадян до публічної інформації обласної ради.

10. Відділу із загальних питань та господарського забезпечення (Л.В.Костенко) ознайомити з цим розпорядженням працівників виконавчого апарату обласної ради.

ГОЛОВА

ОБЛАСНОЇ РАДИ     І.М. МОМОТ

Додаток

до розпорядження

голови обласної ради

від 23.05. 2011 р. № 89

ІНСТРУКЦІЯ

по отриманню, реєстрації, розгляду

інформаційного запиту, підготовки та надання відповіді на нього, контролю за дотриманням термінів його виконання в

Полтавській обласній раді

І.Загальні положення

1. Дана інструкція впроваджується на виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації».

2. Інструкція дає роз’яснення поняття «інформаційний запит», визначає розпорядників публічної інформації обласної ради, процедуру отримання, реєстрації, розгляду інформаційного запиту; підготовки та надання відповіді на нього, контролю за дотриманням термінів його виконання.

3. Положення інструкції обов’язкові для виконання кожним відповідальним працівником виконавчого апарату обласної ради.

ІІ. Поняття інформаційного запиту

Інформаційний запит – це звернення особи до розпорядника інформації з проханням надати публічну інформацію, що знаходиться у його володінні.

Запит може бути індивідуальним або колективним, в усній, письмовій чи іншій формі (надісланий поштою, електронною поштою, факсом, телефоном).

ІIІ. Розпорядник публічної інформації обласної ради

Розпорядником публічної інформації є виконавчий апарат обласної ради.

Відповідь на інформаційні запити громадян дається за підписом голови обласної ради, першого заступника голови обласної ради або заступника голови обласної ради.

ІV. Процедура роботи з інформаційним запитом

1. Відповідальний працівник виконавчого апарату обласної ради (далі реєстратор) надає (за необхідності) допомогу громадянину в складанні інформаційного запиту, приймає інформаційний запит, ставить штамп, відмічає на ньому дату отримання запиту та реєстраційний номер, вносить відповідні дані про запит до Журналу реєстрації інформаційних запитів, визначає відділ, який володіє затребуваною публічною інформацією, передає протягом 1 години запит начальнику цього відділу.

2. Реєстраційний номер складається з п’яти цифр, з яких перші дві означають рік, інші три – порядковий номер.

3. У разі, якщо запит надійшов в усній формі, реєстратор самостійно заповнює бланк запиту на підставі усної інформації від заявника.

4. У разі, якщо запит стосується інформації з обмеженим доступом, конфіденційної або службової, реєстратор готує письмове роз’яснення та направляє його заявнику поштою.

5. Якщо розпорядник не володіє запитуваною інформацією, реєстратор направляє запит належному розпоряднику з одночасним повідомленням про це запитувача.

6. Відмова та відстрочка в задоволені запиту на інформацію можлива у випадках передбачених ст. 22 Закону України «Про доступ до публічної інформації».

7. Начальник відділу, якому реєстратор передав запит, ставить свій підпис у Журналі реєстрації інформаційних запитів про отримання запиту, вивчає його, визначає відповідального виконавця та передає йому запит для виконання.

8. Виконавець розглядає запит, готує у триденний строк відповідь на нього у 2-х екземплярах: один – на офіційному бланку для заявника, інший – для збереження в обласній раді; ставить свій підпис на другому екземплярі, візує відповідь на інформаційний запит у начальника відділу юридичного забезпечення виконавчого апарату або консультанта цього відділу, підписує у розпорядника інформації, передає разом із самим запитом реєстратору.

9. Реєстратор поштою відправляє відповідь на інформаційний запит, робить про це запис у Журналі реєстрації інформаційних запитів.

10. Запит та другий екземпляр відповіді на нього реєстратор зберігає в папці «Інформаційні запити».

11. Контроль за своєчасним виконанням інформаційного запиту здійснює реєстратор.

V. Примірна форма бланку інформаційного запиту

Полтавській обласній раді

Іванова Івана Івановича

вул. Шевченка, 10,

с. Василівка,

Полтавський район,

Полтавська область,

індекс

конт. тел. __________________

E-mail_____________________

(адреса електронної пошти)

Інформаційний запит

Прошу надати інформацію щодо ________________________________

__________________________________________________________________

(загальний опис інформації або вид, назва, реквізити документа)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

10.05.2011р.                                            ________________   І.Іванов

(підпис)

VІ. Розділи Журналу реєстрації інформаційних запитів

VІІ. Форма штампу реєстрації інформаційних запитів

Керуючий справами

Виконавчого апарату обласної ради О.І.Литвиненко

Завантажити у форматі PDF

Про внесення доповнення до

розпорядження голови обласної

ради від 23.05.2011 р. № 89

Керуючись Законом України "Про доступ до публічної інформації" та на виконання розпорядження голови обласної ради від 23 травня 2011 року № 89:

1. Затвердити перелік відомостей, що становлять службову інформацію (додаток № 1).

1. Затвердити перелік публічної інформації (додаток № 2).

ГОЛОВА

ОБЛАСНОЇ РАДИ І.М. МОМОТ

Додаток № 1

до розпорядження

голови обласної ради

ПЕРЕЛІК

відомостей, що становлять службову інформацію в обласній раді

1. До службової інформації належать

1.1. Інформація, що міститься в документах обласної ради, які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію, доповідні записки, рекомендації, якщо вони пов'язані з розробкою напряму діяльності, процесом прийняття рішень і передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

1.2. Стосовно сфери оборони країни, яку не віднесено до державної таємниці.

2. Документам, що містять інформацію, яка становить службову інформацію, присвоюється гриф "для службового користування". Доступ до таких документів надається відповідно до частини другої статті 6 Закону України "Про доступ до публічної інформації".

Керуючий справами

виконавчого апарату

обласної ради      О.І. Литвиненко

Додаток № 2

до розпорядження голови

обласної ради

Перелік публічної інформації

1. Список депутатів Полтавської обласної ради шостого скликання.

2. Склад Координаційної ради з питань місцевого самоврядування при голові обласної ради.

3. Склад президії обласної ради, перелік та склад фракцій обласної ради шостого скликання.

4. Перелік та склад постійних комісій обласної ради шостого скликання.

5. Рекомендації постійних комісій обласної ради шостого скликання.

6. Регламент Полтавської обласної ради.

7. Структура виконавчого апарату та управління майном обласної ради, контактні телефони, місцезнаходження.

8. Положення про виконавчий апарат обласної ради.

9. Правила внутрішнього трудового розпорядку.

10. Умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад.

11. Графік особистого прийому голови, першого заступника та заступника голови обласної ради.

12. Положення про Почесну Грамоту, Грамоту та Подяку обласної ради.

13. Положення про помічника-консультанта депутата обласної ради.

14. Положення про порядок та умови надання разової грошової допомоги малозахищеним громадянам.

15. Фінансові ресурси (кошторис обласної ради на 2011 рік).

16. Проекти рішень сесій обласної ради.

17. Протоколи пленарних засідань сесій обласної ради.

18. Рішення сесій обласної ради.

19. Річний план державних закупівель (з додатком).

Керуючий справами

виконавчого апарату

обласної ради        О.І. Литвиненко

УКРАЇНА

ПОЛТАВСЬКА ОБЛАСНА РАДА

РОЗПОРДЖЕННЯ

Г О Л О В И    О Б Л А С Н О Ї  РАДИ

Про затвердження розміру плати за копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію в Полтавській обласній раді

Відповідно до частини третьої статті 21 Закону України "Про доступ до публічної інформації", постанови Кабінету Міністрів України від 13.07.2011 р. № 740 "Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію":

1. Затвердити розмір плати за копіювання або друк документів, обсягом більш як 10 сторінок, що надаються за запитом на інформацію в Полтавській обласній раді:

копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру (в тому числі двосторонній друк) – 0,1 відсотка розміру мінімальної заробітної плати за виготовлення однієї сторінки;

копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру (в тому числі двосторонній друк) – 0,2 відсотка розміру мінімальної заробітної плати за виготовлення однієї сторінки;

копіювання або друк копій документів будь-якого формату, якщо в документах поряд із відкритою інформацією міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо (в тому числі двосторонній друк) – 0,5 відсотка розміру мінімальної заробітної плати за виготовлення однієї сторінки.

(Розмір мінімальної заробітної плати за виготовлення однієї сторінки встановлюється на дату копіювання та друку документів, перші 10 сторінок виготовляються безкоштовно).

2. Інформаційно-аналітичному відділу виконавчого апарату обласної ради (Дудка І.А.) оприлюднити розпорядження на сайті обласної ради.

3. Відділу бухгалтерського обліку та звітності (Лопаткіна В.О.) розробити порядок оплати за копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію.

4. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого апарату обласної ради Литвиненка О.І.

ГОЛОВА
ОБЛАСНОЇ РАДИ І.М. МОМОТ